《档案法》第三章第十五条规定“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定”，《机关档案工作条例》第十七条规定“机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定”，北京频密图文资料销毁公司，“鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经机关负责人批准后销毁”。

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。
如会计档案的销毁工作，就要按照财政和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：

（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清。
         

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
     

（3）销毁时，单位频密图文资料销毁公司，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
机关销毁会计档案时，单位频密图文资料销毁公司，应由同级财政、审计部门派员监销。
财政销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
         

（4）监销人在销毁会计档案前，单位频密图文资料销毁公司，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时备查。

批准后须将待销毁的档案送有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。
销毁档案时须有两人以上进行监销，直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并签字以示负责。

销毁档案的目录、鉴定销毁档案报告及审批销毁手续、销毁清册等材料要存入全宗卷。

档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。

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